在小區(qū)設施設備管理中,使用維護及檢修,是設施設備管理的重要環(huán)節(jié),基于設施設備管理的不確定性——巡查人員巡檢頻次是否達到,巡查位置是否全覆蓋,是否能及時發(fā)現(xiàn)異常進行維修。海通物業(yè)依托物管ERP系統(tǒng)與海通服務APP鏈接,搭建線上巡檢監(jiān)管平臺,由總公司根據(jù)項目設施設備實際情況設置巡檢計劃模板,每天自動生成巡檢任務,現(xiàn)場掃碼完成任務并拍照上傳,對于發(fā)現(xiàn)異常情況,及時排除故障,進行維修,不能當場進行維修的,進行報事報修,任務直接分派給相關人,真正保證和實現(xiàn)巡查人員日日查,公司月月查,事事有落實,件件有跟進,所有巡檢記錄結果以報表的形式體現(xiàn),最大程度保證設施設備巡檢的有效性,現(xiàn)此項工作已在運行開展中。
員工巡查任務現(xiàn)場實拍圖
那么設施設備巡檢任務的線上設置給我們工作帶來了什么呢?
1.巡檢點位覆蓋小區(qū)內(nèi)的各個重要設施設備,巡查人員按設備巡查標準進行巡檢,無遺漏,工作更細致全面。
公司物管ERP平臺“巡檢計劃設置”界面
2.巡查時發(fā)現(xiàn)問題,及時排查故障,進行維修,不能及時維修的,線上走報事報修并分派到人,信息留痕可查,跟蹤解決,高效便捷,巡查完成情況上傳ERP系統(tǒng)。
公司物管ERP平臺“巡檢任務跟進”界面
3.各項目任務完成情況以報表的形式呈現(xiàn),總公司進行全面監(jiān)控。
公司物管ERP平臺“設備巡檢統(tǒng)計”界面
設施設備線上巡檢任務的設置,使物業(yè)公司對設施設備管理更加健全和規(guī)范化,在信息化的加持下,必將對小區(qū)設施設備的保值增值,業(yè)主的有序生活提供更好的保障。